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Support
WMF CoffeeConnect
Entdecken Sie wichtige Tipps und Lösungen für WMF CoffeeConnect in unserem FAQ-Bereich. Hier finden Sie die Antworten, die Sie brauchen, um Ihr Kaffeeerlebnis zu optimieren.
Zugang und Konto
Registrierung
Um sich für WMF CoffeeConnect zu registrieren, gehen Sie zunächst auf das CoffeeConnect-Portal und klicken auf der Startseite auf den Link „Kostenlos registrieren“. Auf der darauffolgenden Seite geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen die bevorzugte Sprache aus und klicken auf den Button „Weiter“. Sie erhalten dann eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Mailadresse. Bitte klicken Sie auf den Bestätigungsbutton in der Mail. Daraufhin werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die erforderlichen Daten eingeben und auf die Schaltfläche „Registrieren“ klicken, um Ihre Anmeldung abzuschließen.
Login
Um sich einzuloggen, benötigen Sie nur die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei WMF CoffeeConnect registriert haben, sowie Ihr gewähltes Passwort.
Geeignete Endgeräte und Browser
WMF CoffeeConnect ist für Smartphones, Tablets, Notebooks, Desktop-PCs und Großbildschirme optimiert.
Das Portal läuft auf folgenden Browserversionen und jeder höheren Version:
Google Chrome 60
Mozilla Firefox 55
Microsoft Edge 14
Safari 9.1
UC
Yandex
So garantieren wir Ihnen eine umfassende und reibungslose Nutzung.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite finden Sie einen Link „Passwort vergessen“. Bitte klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Passwort zurückzusetzen.
Account löschen
Die Löschung Ihres Kontos kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie verlieren Ihren gesamten Zugang und alle Ihre Daten. Wenn Sie sicher sind, dass Sie Ihr Konto löschen möchten, folgen Sie bitte den Schritten in Ihrem Account unter „Account anzeigen/bearbeiten“ und bestätigen Sie mit „Konto löschen“.
Integration und Zugang zu Maschinen
Maschinen effizient organisieren und verwalten
Ordnen Sie Ihre Maschinen in einer klar strukturierten organisationsweiten Hierarchie an, um den Überblick zu behalten. Nutzen Sie die Möglichkeit, detaillierte Informationen wie Standorte, Adressen oder Softwaredaten der Maschinen einzusehen. Als Administrator können Sie zusätzlich Namen und Standorte direkt bearbeiten und so die Daten aktuell und präzise halten.
Rollen und Rechte mit dem digitalen Administrator verwalten
Als „Digital Admin“ haben Sie die Kontrolle über die Maschinenverwaltung. Sie können Maschinen Ihrem Konto hinzufügen und spezifische Zugriffsrechte für andere Benutzer vergeben. So wird eine transparente und sichere Zusammenarbeit gewährleistet.
PORTAL
Anwendungen
Anwendungen im Portal
Im Portal stehen Ihnen die folgenden Anwendungen zur Verfügung: Flotten-Status, Analysen, Maschinenverwaltung, Benutzerverwaltung und Remote Management. Die meisten Funktionen sind nur sichtbar, wenn Benutzer*innen einer Organisation zugeordnet sind. Die entsprechenden Rollen sind erforderlich.
Berichte & Analysen
Mit der Anwendung „Analysen“ können Sie auf verschiedene Arten von Berichten zugreifen. Diese helfen Ihnen, Ihr Kaffeegeschäft besser zu verstehen und zu optimieren. Standardberichte sind für alle Benutzer*innen mit den entsprechenden Rechten verfügbar. Die Berichte basieren auf den jeweils zugewiesenen Maschinen. Sie können eine maßgeschneiderte Anfrage über das Menü „Analysebericht“ senden, indem Sie auf „Individuellen Bericht anfordern“ gehen. Bitte füllen Sie das entsprechende Kontaktformular aus.
Die Daten in den Berichten werden einmal pro Tag aktualisiert. Sie können den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung im Bericht „Management-Übersicht“ (Letzte Datenaktualisierung) überprüfen.
Flottenstatus
Der Flottenstatus gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Kaffeemaschinen:
Sie können direkt sehen, bei welchen Maschinen ein Fehler vorliegt oder ein operativer Eingriff ansteht. (Beispiel: Bohnen auffüllen)
Sie erhalten eine Benachrichtigung über Tätigkeiten, die an der Maschine noch anstehen. (Beispiel: Reinigung)
Nach maximal 5 Minuten werden die an der Maschine angezeigten Ereignisse gemeldet.
Sie sehen alle Ereignisse, die Ihre Maschine(n) senden. (Beispiele: Fehler, Aufgaben und Informationen)
Der Dashboard-Bereich gibt Ihnen einen Überblick über die Verkäufe und den Maschinenstatus sowie den Verbrauch und die Spitzenzeiten.
Es ist möglich, die Ereignisdaten als .csv-Datei zu exportieren. Sie finden diese Funktion im Bereich Analyse. Sie können die Daten über den Bereich Analyse → Datenexport → „Neuen Datenexport anfordern“ einsehen.
Alle Ereignisse werden in die .csv-Datei exportiert, nicht nur die derzeit aktiven Ereignisse.
Integrationslösungen
Unter WMF CoffeeConnect Integrationslösungen bieten wir sogenannte APIs (Application Pogramming Interfaces), also Schnittstellen an, die eine Verbindung mit anderen Systemen ermöglicht. Dadurch können unsere Kaffeemaschinen nahtlos in bestehende digitale Ökosysteme integriert werden. Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte an uns.
Verfügbare Remote-Funktionen
Im Remote Management können Sie derzeit die folgenden Funktionen ausführen:
Display Management: Hochladen und Entfernen einzelner Bilder auf das Display der Kaffeemaschine sowie das Senden eines kompletten Medienpakets an die Maschine, das mehrere Bilder für verschiedene Aktionen enthalten kann (Hintergrundbild, Bildschirmschoner, Bilder bei der Getränkeausgabe).
Preisverwaltung: Ändern der Preise in der Kaffeemaschine.
Steuerung der Getränkeabgabe: Sperrung/Freigabe der Getränkeausgabe des Automaten.
Kaffeemaschine neu starten: Fernneustart einer eingeschalteten Kaffeemaschine.
Neue Menükarten und Backup-Uploads
Im Bereich der Preisverwaltung können Sie Preise anpassen und Rabatte eintragen. Die Preise werden in der kleinsten Währungseinheit (z.B. Cent) gespeichert.
Medien remote auf Display laden
Die Bilder für die Display-Verwaltung müssen bestimmte Anforderungen erfüllen. Sie können im PNG-, JPG- oder GIF-Format vorliegen und dürfen eine maximale Größe von 500 KB nicht übersteigen.
Die Auflösung hängt von der Bildschirmauflösung des Geräts ab und beträgt entweder 800px (Breite) x 600px (Höhe) oder 462px (Breite) x 800px (Höhe). Sie erhalten diese Information auch beim Hochladen des Bildes. Wenn hier 0x0 Pixel angezeigt werden, unterstützt Ihr Rechner den Bild-Upload nicht.
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